增强企业“免疫力” 事事明推动企业长期健康发展“必成于精”
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增强企业“免疫力” 事事明推动企业长期健康发展“必成于精”

2020年03月24日 12:12:32
来源:ups科技网

2020年突如其来的公共卫生事件,迫使很多行业按下了“暂停键”。3月16日,国家统计局发布今年前两个月国民经济运行主要指标数据。受新冠肺炎疫情影响,前两个月我国工业生产下滑,服务业生产下降,市场销售减少,固定资产投资降低。

市场为企业敲响了警钟:在越来越复杂的经济环境里,企业能够提高自身抵抗风险的“免疫力”至关重要。每一次大的危机,既是一次大考,也隐藏着机会。当一些企业受到重创,也有一些企业脱颖而出,如何才能保持企业具有长期的竞争力呢?

河南发恩德矿业有限公司拥有优质的中外合作地质勘探和矿山开发项目,经过十几年的发展,河南发恩德已经从以地质勘查为主的企业转化为以生产开发为主的大型矿山企业。为了适应企业生产规模扩大为企业管理带来的影响,提升管理效益;响应国家政策号召,实现矿企的数字化转型,河南发恩德在2015年引进了“事事明精细化管理系统”。借助事事明管理系统的电子表单,河南发恩德实现了业务流程的全过程记录,提早完成了数字化转型,并于2015年11月获得了“国家级绿色矿山”的称号。在此次疫情中相较于其他大型矿企,河南发恩德受到的影响相对较低。

那么在此次疫情中,河南发恩德是如何借助事事明在保障安全生产的同时,进行抗疫工作的呢?

“既要严格落实疫情防控,也要积极推动复工复产。为保障安全复工、尽早复工达产,公司严格按照政府要求,多次开展“复工复产争先活动”和“防疫情、抓安全、保生产暨第一季度安全大检查活动”,运用企业数字化转型软件“事事明管理系统”,实现了安全管理工作全业务流程覆盖,且在事事明管理系统内,所有员工的所有工作都有留存记录,做到有图有真相,员工工作信息有据可依,从根本上杜绝隐患的发生。从而达到降本增效的长效目标”河南发恩德相关负责人介绍到。

事事明电子表单,杜绝一线习惯性违章

在安全生产工作中,经常出现一线员工的习惯性违章,以及安全生产意识淡薄等问题,事事明将传统的纸质表单转换为电子表单,实现了安全生产全流程记录和监督,一线员工的信息得以高效及时的传递给相关部门的领导及负责人,从而及时处理隐患和风险,避免之前因为纸质表单造成的信息传递不及时,不透明,而且易造假,事事明的水印相机,拒绝造假。

如下图:电子表单明确规定必填项和必附手机现场拍的水印照片(时间、地点、人)(如下右图,作业现场CO浓度是“0” ),完全不能作假。

企业有权限在事事明管理系统内,根据不同岗位,不同员工的业务流程,灵活创建电子表单。电子表单能够记录业务流程全过程,并实现拍照上传施工实时情况,实现记录内容的真实可靠,防止作弊和造假。

企业管理人员能够通过一线员工对生产情况的实时记录,实现对于现场作业情况进行有效的监督。同时,事事明管理系统可以实现信息交流的层层穿透,打破信息层级,保障现场信息采集的真实性、可靠性,及时发现及时处理。下图为疫情时期,一线员工将防疫工作实时上传到事事明管理系统中。

每张照片上都有时间、地点、任务的水印。

信息跨层级沟通+即时预警,还给老板知情权

事事明精细化管理系统支持隐患预警功能,企业将隐患问题进行梳理,根据实际业务情况在事事明管理系统内设置隐患条件,并设置隐患通知人。在一线员工将现场施工情况上传到事事明管理系统中之后,如果现场生产情况出现隐患,系统会自动预警,并通知相关责任人,企业各层级人员可以在事事明管理系统内跨层级即时沟通,提高问题解决效率,降低企业沟通成本,隐患彻底解决之后,预警消失。企业可以按照实际生产情况,将风险种类分为四级,分别根据紧急程度进行即时解决。下图为矿区中,在事事明管理系统内已经处理完成的一级风险工作内容。

定岗、定人、定表单,设备巡检万无一失

在解决一线安全生产隐患问题的同时,事事明App可以帮助企业强化设备的管理。企业根据实际业务情况,梳理出不同岗位、不同员工的业务流程,包括巡检记录种类和频次。企业管理人员在事事明Web端给相关人发布“安全质量检查任务分派单”,设定相关人员,时间,频次,到哪个项目的某个设施或作业面去巡检,并按表单的规定采集现场数据。一旦设置好,事事明管理系统可按月度的固定日期,或周的固定日期等频次发出“安全质量检查任务分派单”,实现了企业定岗、定人、定表单、定频率,减少管理岗工作负担的同时,从根本上杜绝了设备设施的隐患发生几率,确保安全生产工作切实到位。

“天下大事,必作于细,天下难事,必成于精”。天下的难事都是从精准要求做起,天下的大事都是从小事开始,把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。在目前激烈的市场竞争中企业效益的好坏,在很大程度上取决于细节。企业大量资源的投入,往往只能赚取百分之几的利润,而任何一个细节的失误,任何一项工序的不精确,就可能将企业的盈利完全吞噬掉。

企业的精细化管理是通过实践走出来的,事事明系统是应精细化管理而生的,企业早日部署及使用事事明,就早一步完善精细化管理之路,企业的长期健康发展也“必成于精”。

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