事事明助企业战“疫”必胜
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事事明助企业战“疫”必胜

2020年02月20日 11:33:42
来源:ups科技网

疫情来临,对于各行各业都有一定的影响。在疫情的冲击下,行业和企业中隐藏的问题,被完全暴露在了阳光下。能不能解决这些暴露出来的问题,对于企业、行业、社会来讲,不仅具有现实意义,也具有一定的未来意义。没人能保证,像现在这样的情况,在未来不会再卷土重来。企业能够做的,只是在这些问题来临之时,尽自身最大努力,降低风险对自身的冲击。

科技防疫已经成为高精尖企业的首选

疫情当下,既要安全生产高效协同,又要防止疫情扩散,那么事事明是如何帮助企业做“疫情防控”的呢?

某知名家装公司,在抗击疫情的特殊时期,使用事事明快速、准确地搜集员工日常的体温检测等信息,实现了远程办公与疫情防控两不误。

1、事事明电子表单实现疫情防控全方位与及时记录,做到有图有真相

“事事明”线上管理系统帮助该家装公司实现了疫情防控期间的员工体温信息上报及每日工作日报的及时填写,并附以水印相机的照片,有图有真相,数据真实,有据可依,有图可证。

首先,集团人力部门根据政策要求以及企业实际情况,在事事明系统内设计好电子表单,如下图:001疫情防控期间日报表,每日员工根据实际情况进行填写上报,实现8000多名员工,全员实时报备疫情。

(1)建立电子表单

(2)在事事号中填表,并发拍照的照片

因水印相机中含有个人隐私,故展示如下水印相机参考照片:

(3)员工只需要像上传朋友圈一样发布动态即可

2、事事明穿透查看:实现跨层级信息查阅

不论是企业一线员工的实际工作情况以及疫情防控信息,还是各个部门负责人的工作统筹安排,企业领导均可以在事事明系统内设置跨层级查看权限,相关管理人员可以跨层级随时查看员工的工作记录以及任务完成情况,在疫情期间保障企业各项工作能够按照需求并且符合规章制度按时完成。

(1)员工发布的动态内容

领导随时查阅,并写出自己的审批意见:

(3)上级领导可穿透查看一线员工的工作数据,防止弄虚作假

查看动态及工作表的时间都会记录下来,证明该人员什么时候获知到信息.

3、预警系统让隐患防控及时传递

在疫情防控期间,事事明系统的自动预警处理功能发挥了重要作用。如下图,企业在事事明电子表单内设置该工作表的预警条件:今日体温>=37,即可发出预警。预警通知人设置“表单提交人的部门主管和副主管、表单提交人的上级领导、事事所属部门主管和副主管、事事所属部门的上一级部门主管和副主管”,如此该工作人员汇报后,他的上级领导及部门领导会第一时间收到预警消息。

预警设置完毕后,可以设置相应的预警通知人。

员工填写电子表单,并提交后,如果体温情况有异常,会第一时间通知到相应的领导,预警通知如下:

手机端也会收到相关的预警通知:

员工每日填写的表单中,上传体温计的拍照图片,水印中含有时间、地点、姓名等信息,避免弄虚作假,让填报信息真实可靠,做到有图有真相的同时,公司管理层也能睡个安心觉。

4、数据统计随时了解企业业务进展情况

事事明系统帮助企业在疫情期间实现企业业务流程的全过程记录,并对业务情况进行数据统计。真实反映出员工在远程办公期间的工作量和劳动强度以及任务完成率,在远程办公期间,帮助企业获得员工真实工作质量和工作态度等KPI考核数据,实现岗位职责量化管理。

“事事明”系统基于对工作表信息的实时管理,可以统计分析每个成员的执行居住隔离、居住环境、接触史、行动途径、外出交通等信息,实现预防性防疫调查管控。

疫情无情人有情,事事明助企业战“疫”必胜

互联网的新时代,早已不是昨日实现部分信息的数字化的阶段,打破企业内部边界,进行全过程的记录、管理和分析,实现全局性的核心业务和管理信息协同,才能让企业更好的面向未来,更加健康高效的实现“降本增效”及长远的发展目标。

事事明系统的目标就是帮助企业实现核心业务流程的全过程记录,高效协同,通过所记录的数据进行“归因分析”,让企业领导者掌握一线生产线上的真实数据,及时发现风险,同时帮助企业找到制约企业提高绩效的“瓶颈原因”,找出提高企业投入产出比的关键点,从而实现降本增效。

“没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会到来。”虽然“战疫”仍在进行,但只要我们通过“事事明”系统把疫情防控工作做得更精准、更细致、更务实,就一定能赢得抗击疫情的全面胜利。

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